请教关于农村医保

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由于人在外地，小孩户口在新城，没能收到办理农村医保通知，现想为小孩补办，请问需要哪些材料？在哪个部门办理？办理过程要多久？需要缴纳哪些费用？别人是否能够代办？
（注明：小孩3岁，以前未曾办理过农村医保）

仪征市劳动和社会保障局

   2009年参保缴费工作已经结束。如你要给小孩参加2010年度农村合作医疗，请于2009年9月至10月携带户口簿到村委会办理相关手续。